В оновленні 11.01.019 додана можливість відправляти посилання на первинний документ

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

У версії 11.01.019 програми додано нову можливість – посилання на документ.

Функціонал знадобиться для підписання е-документів співробітником поза межами офісу та з тими контрагентами, які не мають відповідного програмного забезпечення.
Тепер будь-який первинний документ можна передати на підпис своєму контрагенту – надавши йому посилання на документ. Іншими словами, завдяки новому функціоналу відбувається генерація посилання на первинний документ в програмі користувача з подальшим відправленням контрагенту на електронну пошту для ознайомлення та підписання. Далі, контрагент безкоштовно може ознайомитись з документом, підписати його КЕП та надіслати відправнику.
Посилання буде відправлятися тільки починаючи з версії 11.01.019.

Для відправки в автоматичному режимі:

  • У контрагента заповнені контактні дані в картці контрагента і проставлений чекер “Відправляти посилання на документ”
  • Створити документ і відправити контрагенту
  • На всі відправлені документи для цього контрагента буде виконано відправку посилання

Для відправки в ручному режимі:

  • Створити і відправити контрагенту первинний документ
  • В меню “наступні дії” натиснути на пункт “Надіслати посилання на документ”
  • Додати контактний email і номер телефону, натиснути ок
  • Відправка посилання буде виконана

Відкритий документ по посиланню можливо підтвердити, відхилити або зберегти в PDF з підписами.

Важливо!

  • Відправка посилання можлива тільки при наявності прямого з’єднання
  • Відправка посилання можлива тільки на первинні документи. Для ПН, РК, АН такої можливості немає
  • При відправці посилання в автоматичному режимі, посилання на документ буде також відображатися у вкладці “Відправлено контрагенту”
  • Відправка посилання на документ в автоматичному режимі виконується також за допомогою автообробників у програмі

А також доданий новий розділ в картку контрагента “Контактні дані”. Даний розділ призначений для збереження контактних осіб контрагента, яким будуть відправлятись посилання.

На зазначені поштові адреси відправляється посилання на первинний документ.
Щоб додати контактну особу, в розділі “Контактні дані”, натисніть кнопку:

 

У вікні “Контактні дані контрагента” введіть інформацію:
Найменування – Контактна особа;
Опис – Додаткова інформація про контактну особу;
Телефон – телефон контактної особи;
Е-Mail – електронна адреса, на який будуть відправлятися посилання на первинні документи.
Є можливість додати будь-яку кількість номерів телефонів та електронних адрес.

Обов’язково! Необхідно вказати хоч одну електронну адресу.
При проставленні чекера “Відправляти посилання на документ” під час відправки первинного документа контрагенту буде автоматично сформована посилання на документ, що відправляється всім контактним особам контрагента (зазначеним в розділі “Контактні дані”).

Ваш Техноцентр Маяк!

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.