Новая квартальная отчетность ЕСВ и НДФЛ для ФЛП в 2026 году: что учесть, чтобы избежать ошибок
С 2026 года для физических лиц-предпринимателей меняется подход к подаче отчетности по доходам, налогам и ЕСВ. Несмотря на то, что соответствующие изменения еще окончательно не утверждены, уже сейчас важно понимать, как будет работать новая система и как подготовиться к отчету за первый квартал.
Когда подавать отчет за I квартал 2026 года
ФОП переходят на квартальный формат отчетности. Налоговый расчет необходимо подавать в течение 40 календарных дней после завершения квартала.
Итак, за первый квартал 2026 года предельный срок подачи — 11 мая 2026 года (с учетом переноса, если последний день приходится на выходной).
В то же время возникает неопределенность: новые правила пока находятся на стадии проекта и могут вступить в силу уже после этой даты. Поэтому ожидаются дополнительные разъяснения от налоговых органов относительно ответственности за возможные задержки.
Почему меняется формат отчетности
Основанием для нововведений стали изменения в Налоговый кодекс, согласно которым с 1 января 2026 года все налоговые агенты делятся на две группы:
- ФОПы, самозанятые лица и независимые профессионалы — отчитываются ежеквартально;
- Юридические лица — подают отчетность ежемесячно.
В связи с этим возникла необходимость обновить как саму форму налогового расчета, так и правила его подачи.
Какой будет структура отчетности
Для предпринимателей предусмотрена отдельная форма расчета, которая будет отличаться от той, что используют юридические лица.
Отчет будет состоять из:
- основной части (налоговый расчет);
- четырех приложений:
- приложение 1 — по ЕСВ;
- приложение 4ДФ — по НДФЛ и военному сбору;
- приложение 5 — информация о трудовых отношениях;
- приложение 6 — спецстаж.
Важно: все эти формы для ФОП будут иметь специальную отметку «ФІЗ».
Как заполнять приложения
Общие правила заполнения приложений почти не меняются и остаются одинаковыми для ФОП и юрлиц.
Однако есть одна особенность:
- приложения 1, 4ДФ и 6 нужно формировать отдельно за каждый месяц квартала;
- приложение 5 подается один раз за квартал и только при наличии кадровых изменений (прием, увольнение, перевод, декрет, ГПД и т.д.).
Основная форма: что в ней будет
Сам налоговый расчет для ФОП станет более компактным. В нем останутся:
- заголовочная часть с данными предпринимателя;
- табличная часть с показателями доходов и ЕСВ в разрезе месяцев.
Как и ранее, необходимо будет указывать:
- тип отчета и период (год и квартал);
- порядковый номер расчета;
- ФИО и налоговый номер;
- адрес и орган ГНС;
- информацию по ЕСВ;
- наличие приложений.
В табличной части будут отражаться:
- начисленные доходы (зарплата, больничные, ГПД и т.д.);
- база начисления ЕСВ;
- суммы взноса по разным ставкам;
- доплаты до минимального взноса;
- корректировки за прошлые периоды.
Типы отчетов и исправление ошибок
Предусмотрено три типа налогового расчета:
- отчетный — первичная подача;
- новый отчетный — для исправления до конечного срока;
- уточняющий — после окончания предельного срока.
При этом форма «справочного» отчета на данный момент не предусмотрена, что может усложнить оперативную передачу данных для социальных выплат.
Как изменилась информация о работниках
В новой форме значительно сокращен объем данных о персонале.
ФОП будут указывать только:
- количество работников, которым начислена зарплата;
- отдельно — работников с инвалидностью;
- лиц с дополнительными гарантиями трудоустройства;
- количество созданных новых рабочих мест.
Другие показатели, такие как среднесписочная численность или распределение по полу, больше не требуются.
Также разрешено исправлять ошибки в этих данных, но только до окончания срока подачи отчета.
Работаем для вас, работаем благодаря вам! С Украиной в сердце!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте подписаться на наши социальные сети, чтобы не пропустить что-то важное!
