Назначение программы «KBS. Учет бюджетного учреждения»

Программный продукт «KBS. Учет бюджетного учреждения» — это программный инструмент, который обеспечивает пользователям решение следующих задач:

• автоматизация бухгалтерского и финансового учета;
• автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета бюджетных учреждений;
• автоматизация формирования регламентированной отчетности в учреждениях, финансируемых из государственного, областных и местных бюджетов, и ведущих бухгалтерский учет согласно плану счетов бухгалтерского учета в государственном секторе.

Функциональные возможности программы «KBS. Учет бюджетного учреждения» представлены ниже:

Учет договоров

• Система ведет учет договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций.
• Для договоров с поставщиками отдельно учитывается соответствие договора сметным показателям.
• Пакетная выгрузка документов «Договор», «Дополнительное соглашение», «Поступление ТМЦ», «Поступление НМА» и «Получение услуг», а также спецификаций к ним для обнародования на едином веб-портале использования публичных средств E-Data.

Финансовый учет

• Учет утвержденных сметных показателей по общему и специальному фондам.
• Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда предусмотрено ведение сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам доходов, за счет получения которых эти расходы будут произведены.
• Увязка «Смета – Договор — Обязательство — Финансовое обязательство — Платежное поручение». Нет необходимости дублировать работу в учетной и казначейской системах.
• Регистрация состава реестров документов, передаваемых в ГКСУ. Контроль переданных по реестрам документов.
• Формирование форм для печати и электронных файлов в формате ПО «Мережа» ГКСУ.
• Произвольное количество источников финансирования. Учет материальных ценностей
• Учет необоротных активов и запасов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства» и 123 «Запасы», утвержденных приказом Министерства финансов Украины № 1202 от 12.10.2010 г.
• Учет в разрезе источников финансирования и КЭКР.
• Партионный учет.
• Настройка метода учета себестоимости для каждого из счетов учета.
• Расчет себестоимости материальных ценностей в момент отражения хозяйственной операции.
• Проведение инвентаризации.
• Гибкая настройка состава счетов учета материальных ценностей. Бухгалтерский учет взаиморасчетов
• Выписка актов сверки взаиморасчетов и проведение инвентаризации задолженности. Учет денежных средств и обязательств
• Регистрация принятия финансовых обязательств.
• Формирование платежных документов — подготовка платежных документов в Госказначейство для выполнения платежей поставщикам, перечисления сумм заработной платы, подотчетных сумм и т. д.
• Ведение расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами.
• Валютный учет.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Учет финансирования и полученных ассигнований.
• Бухгалтерский учет операций. Учет услуг
• Реализация услуг сторонним организациям (позволяет проводить групповые реализации).
• Автоматическая выписка документов.
• Поступление услуг от поставщиков. Отчетность
• Возможность построения отчетов по обобщенным кодам экономической классификации расходов (КЭКР).
• Учет НДС, регистрация входящих и исходящих налоговых накладных.
• Формирование стандартных бухгалтерских отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах (например, Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматная ведомость, Обороты счета, Карточка счета, Анализ субконто и т. п.).
• Карточки аналитического учета.
• Мемориальные ордера.

Заработная плата и кадры

• Расчет заработной платы в разрезе источников финансирования и КЭКР.
• Расчет денежного обеспечения военнослужащих и приравненных к ним лиц.
• Расчет денежного содержания государственных служащих.
• Расчет заработной платы работников в соответствии с их педагогической нагрузкой.
• Расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и взносов в фонд оплаты труда.
• Отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах учреждения.
• Для расчета сумм начислений и удержаний предусмотрена возможность использовать произвольные формулы, в которых, помимо широкого перечня заранее определенных показателей и показателей, созданных пользователями, возможно применение арифметических действий, математических функций и условных выражений.
• Кадровый учет и анализ кадрового состава.
• Автоматизация кадрового делопроизводства.
• Формирование регламентированной отчетности для подачи в фонды, ГНС, органы статистики. Стипендия
• Позволяет выполнять начисление сумм стипендий и других произвольных начислений и удержаний студентам.
• Расчет регламентированных законодательством налогов с начисленных сумм (налог на доходы физических лиц, военный сбор).
• Отражение сумм начислений и налогов в отчетности. Сервисные возможности
• Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.).
• Установка даты запрета редактирования документов в разрезе подсистем учета и пользователей.
• Создание распределенных информационных баз для обмена данными с удаленными подразделениями.
• Настройка автоматического резервного копирования. Эффект от корректного применения программы

Корректное внедрение программы «KBS. Учет бюджетного учреждения» в бюджетных учреждениях различных уровней позволяет достичь положительного результата по ряду направлений, а именно:

• усиление финансового контроля, повышение его качества, сокращение расходов бюджетных средств вследствие их нецелевого использования;
• повышение качества предоставления государственных услуг населению;
• своевременный учет изменений в нормативных актах, регулирующих деятельность органов государственного управления;
• повышение оперативности и качества планирования, исполнения бюджета, использования государственного имущества, закупок, бюджетного учета и отчетности;
• снижение общих расходов, возникающих в связи с недоступностью информационных ресурсов;
• повышение эффективности управления бюджетным процессом в целом за счет наличия в любой момент времени оперативной и достоверной информации о финансово-экономическом состоянии территории;
• повышение качества принятия обоснованных управленческих решений;
• повышение качества сопровождения программных решений за счет использования возможностей сети партнеров;
• повышение эффективности и результативности использования бюджетных средств.