Ежеквартальная Объединенная отчетность по НДФЛ и ЕСВ для ФЛП в 2026 году. Что делать, если ФЛП все же подал лунную форму
С 2026 года для ФОПов вводится квартальный формат подачи объединённой отчётности. Впервые по новым правилам нужно будет отчитаться за I квартал 2026 года. В то же время в приватной части Электронного кабинета плательщики получают уведомления о необходимости подачи отчётности за месяц. Причина — техническая: система рассылок в Э-кабинете ещё не обновлена в соответствии с изменениями законодательства. В ГНС сообщили, что такие сообщения будут отменены.
Изменения внесены Законом Украины от 16.07.2025 № 4536-IX, которым скорректированы положения Налогового кодекса Украины и Закона Украины от 08.07.2010 № 2464-VI относительно учёта и уплаты единого взноса.
Начиная с 01.01.2026 года установлен квартальный отчётный период для:
- ФОПов и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, — в части подачи отчётности по НДФЛ, военному сбору и единому взносу за наёмных работников;
- частных нотариусов и ФОПов, предоставляющих услуги по заключению или участвующих в заключении биржевых сделок, — в части отчётности по НДФЛ и военному сбору.
Таким образом, объединённую отчётность по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ ФОПы и самозанятые лица будут подавать не ежемесячно, а раз в квартал.
Срок подачи — в течение 40 календарных дней после окончания квартала.
При этом другие налоговые агенты (юридические лица) и далее отчитываются ежемесячно — в 20-дневный срок после окончания отчётного месяца.
Таким образом, для ФОПов и лиц, осуществляющих независимую деятельность, обязанность подавать месячный Налоговый расчёт уже отменена. Вместе с тем ГНС отмечает, что отчётность, поданная за месячный период, уже принята и обработана в информационных системах.
В настоящее время продолжается подготовка нормативных актов по утверждению новой квартальной формы Налогового расчёта.
Возможность подачи квартального отчёта для ФОПов в Медок появится ближе к началу подачи квартальной отчётности.
Как действовать, если ФОП по ошибке подал объединённую отчётность за январь 2026 года и она была принята?
В таком случае ГНС должна признать такую отчётность недействительной. В соответствии с нормами Налогового кодекса Украины декларация считается не поданной, если нарушены требования к её оформлению или отчёт подан за период, который не является базовым. Контролирующий орган обязан письменно уведомить плательщика об отказе в принятии декларации с указанием оснований в установленные сроки.
Одним из оснований для непризнания отчётности является подача декларации за неправильный отчётный период. Например, если субъект хозяйствования подаёт месячную отчётность, хотя базовым периодом определён квартал. Аналогичные ошибки случаются, когда вместо «три квартала» указывают «третий квартал» или вместо «первый квартал» — «март». Чтобы избежать таких ситуаций, перед подачей отчёта следует проверять, предусмотрена ли его подача именно за этот период.
Вероятно, по результатам камеральной проверки объединённая отчётность, поданная ФОПом за январь 2026 года, будет признана недействительной.
В то же время плательщик может не ждать решения налогового органа, а самостоятельно обратиться с заявлением об утрате актуальности поданной отчётности. Такое заявление подаётся через раздел «Переписка с ГНС» в приватной части Электронного кабинета.
Обычно составляется обращение в произвольной форме, в котором описывается ситуация и содержится просьба аннулировать ошибочно поданный отчёт.
Налоговики в настоящее время не рекомендуют подавать «Отчётный новый» расчёт с нулевыми показателями, поскольку это также будет отчёт за неправильный период. Рекомендуют дождаться официальных разъяснений и действовать в соответствии с позицией ГНС.
Работаем для вас, работаем благодаря вам! С Украиной в сердце!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте подписаться на наши социальные сети, чтобы не пропустить что-то важное!
