РРО и ПРРО в 2026 году: когда фискализация обязательна
В 2026 году применение РРО и ПРРО окончательно закрепляется как стандартное требование для ведения бизнеса в Украине. Период отсрочек и льгот завершён: государство исходит из принципа, что все системные расчёты с конечными потребителями должны быть прозрачными и контролируемыми.
Для предпринимателей это означает необходимость правильно организовать приём оплат с учётом реальной бизнес-модели, способов расчётов и взаимодействия с клиентами. На фоне активных фактических проверок и аналитического контроля ГНС нарушения правил фискализации создают существенные финансовые риски.
Отдельно стоит отметить, что оптимальным решением для большинства предпринимателей в 2026 году является использование программных РРО, которые не требуют кассового оборудования и легко интегрируются в бизнес-процессы. Лучшими ПРРО являются Cashalot и Сота:Каса.
Cashalot — это удобный программный РРО с простым интерфейсом, который подходит для торговли, услуг и интернет-продаж и позволяет быстро формировать фискальные чеки в электронном виде.
Сота:Каса — программная касса, ориентированная на малый и средний бизнес, с гибкими настройками, поддержкой различных способов оплаты и стабильной работой.
👉 Оба программных РРО — Cashalot и Сота:Каса — вы можете приобрести у нас, вместе с консультацией по выбору, настройке и корректному использованию в соответствии с вашей моделью бизнеса.
Заказать Cashalot или Сота:Каса
Что считается расчётной операцией
Ключевым критерием для применения РРО/ПРРО в 2026 году является наличие расчётной операции. Важное значение имеет не название способа оплаты, а его экономическая сущность.
К расчётным операциям относятся:
- наличные расчёты;
- оплата платёжными картами;
- платежи через POS-терминалы;
- интернет-эквайринг;
- оплаты через платёжные сервисы и финансовых посредников.
В то же время классические банковские переводы со счёта на счёт (IBAN → IBAN) без использования карт или платёжных сервисов не признаются расчётными операциями и не требуют фискализации.
ФОП 1 группы
ФОП первой группы в 2026 году могут работать без РРО/ПРРО только при условии:
- розничной торговли исключительно на рынках;
- или оказания бытовых услуг населению;
- соблюдения предельного объёма дохода.
Использование интернета, доставки, социальных сетей или расширение каналов продаж может привести к утрате права на 1 группу и обязанности применения РРО.
ФОП 2 группы
Для ФОП второй группы в 2026 году РРО или ПРРО является общим правилом при осуществлении расчётных операций.
Обязанность возникает при:
- приёме наличных;
- оплате картами;
- использовании платёжных сервисов;
- поступлении средств с банковскими кодами, идентифицируемыми как расчётные.
Без РРО можно работать только при дистанционном оказании услуг и оплате через прямой банковский перевод или Укрпочту.
ФОП 3 группы
Для ФОП третьей группы решающим является способ оплаты. Если предприниматель принимает наличные, карты или платежи через сервисы — РРО/ПРРО являются обязательными.
Фискализация не требуется, если:
- услуги предоставляются полностью дистанционно;
- оплата поступает исключительно через банковский перевод без платёжных инструментов.
При работе через маркетплейсы или фриланс-платформы важное значение имеет правильное договорное оформление, подтверждающее отсутствие прямой расчётной операции с клиентом.
ФОП 4 группы и общая система
ФОП четвёртой группы и предприниматели на общей системе обязаны применять РРО/ПРРО при:
- наличных расчётах;
- оплате картами;
- использовании платёжных сервисов.
При расчётах исключительно через банковский перевод кассовая техника не является обязательной.
Ответственность в 2026 году
С 01 августа 2025 года применяются полные штрафы:
- 100% стоимости нефискализированной операции — за первое нарушение;
- 150% — за каждое последующее.
Штрафы налагаются за каждую отдельную операцию, что делает ошибки в фискализации особенно опасными.
Итоги
В 2026 году РРО и ПРРО становятся обязательным инструментом для большинства предпринимателей. Ключевым фактором является не группа налогообложения, а факт осуществления расчётной операции.
С учётом высоких штрафов и активного налогового контроля своевременная фискализация расчётов является самой надёжной моделью налоговой безопасности бизнеса.
Работаем для вас, работаем благодаря вам! С Украиной в сердце!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте подписаться на наши социальные сети, чтобы не пропустить что-то важное!
