Что такое е-ТТН и почему это важно сейчас

Электронная товарно-транспортная накладная (э-ТТН) — это цифровой аналог бумажного сопроводительного документа на перевозку грузов, который оформляется, согласовывается и подписывается в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Э-ТТН является частью общего процесса цифровизации транспортной и логистической инфраструктуры Украины и постепенного перехода бизнеса на электронный документооборот.

На уровне законодательства Украины электронные товарно-транспортные документы признаются равнозначными бумажным при условии подписания КЭП, а их использование регулируется нормами, касающимися электронного документооборота и электронной идентификации.

На сегодняшний день рынок находится на этапе активного перехода к электронной форме оформления перевозок: бизнес постепенно внедряет э-ТТН в повседневные процессы, формируются стандарты взаимодействия между участниками перевозок, а цифровые сервисы становятся ключевой инфраструктурой для работы с транспортными документами.

Нормативно-правовая база э-ТТН

Регулирование внедрения электронной товарно-транспортной накладной (э-ТТН) осуществляется в рамках экспериментального проекта по цифровизации внутренних грузовых перевозок в Украине.

Базовым документом является приказ Министерства развития общин и территорий Украины от 27.12.2024 № 1491, которым утвержден Порядок функционирования системы электронного документооборота э-ТТН.

Этот Порядок определяет архитектуру и принципы работы Системы э-ТТН, а также регулирует:

взаимодействие участников грузовых перевозок;
порядок создания, подписания и обмена электронными ТТН;
правила авторизации платформ электронного документооборота (ЭДО);
процедуру присоединения операторов ЭДО к Системе э-ТТН.

Таким образом, именно этот документ формирует базовые правила подключения рынка и определяет модель работы всех участников экосистемы, включая операторов платформ.

В рамках реализации Порядка функционирования системы э-ТТН, утвержденного приказом Министерства развития общин и территорий Украины от 27.12.2024 № 1491, состоялось официальное присоединение платформы электронного документооборота «М.Е.Doc» к Системе э-ТТН.

Это решение оформлено приказом Министерства развития общин и территорий Украины от 16.12.2025 № 1777, которым авторизована платформа электронного документооборота «Компьютерная программа «М.Е.Doc»» в рамках государственной Системы э-ТТН.

Таким образом, «М.Е.Doc» приобретает статус авторизованного оператора платформы электронного документооборота, что означает:

соответствие платформы установленным государственным требованиям к функционированию системы э-ТТН;
подтвержденную техническую и регуляторную готовность к работе с электронными товарно-транспортными накладными;
право обеспечивать участникам транспортного процесса доступ к созданию, обмену и подписанию э-ТТН в рамках утвержденной государственной архитектуры системы;
интеграцию в единую экосистему э-ТТН в качестве технологического посредника между бизнесом и государственной информационной системой.

Фактически это решение закрепляет роль «М.Е.Doc» как полноценного участника инфраструктуры э-ТТН, который обеспечивает практическую реализацию электронного документооборота в сфере внутренних грузовых перевозок в соответствии с требованиями государственного регулирования.

Дальнейшее развитие системы закреплено постановлением Кабинета Министров Украины от 04.06.2026 № 720, которым определен переход от экспериментального проекта к промышленному внедрению э-ТТН после завершения тестового периода.

Постановлением установлено, что э-ТТН внедряется как государственная информационно-коммуникационная система электронного документооборота для внутренних грузовых перевозок, обеспечивающая создание, обработку и обмен данными о товарно-транспортных накладных в электронной форме.

Также документом определены ключевые принципы функционирования системы в промышленном режиме, в частности:

закрепление э-ТТН как единого государственного цифрового инструмента для оформления внутренних грузовых перевозок;
определение круга пользователей системы, включая государственные органы контроля и операторов платформ ЭДО;
подтверждение роли операторов платформ как технологических посредников между бизнесом и государственной системой;
обеспечение взаимодействия системы э-ТТН с другими государственными информационными ресурсами через защищённые каналы обмена данными;
установление договорной модели доступа к системе для операторов и пользователей.

Таким образом, постановление № 720 фактически закрепляет переход системы э-ТТН из экспериментального режима в полноценную государственную цифровую инфраструктуру для управления транспортными документами и создаёт правовые основания для её масштабного внедрения в бизнес-процессы.

Что такое Medoc ТТН?

Medoc ТТН — это решение для создания, согласования, подписания и обмена электронными товарно-транспортными накладными между всеми участниками перевозки.

Сервис позволяет бизнесу полностью перейти от бумажных документов к цифровому формату и организовать весь процесс перевозки в единой электронной среде.

Что получает бизнес?

Medoc ТТН помогает цифровизировать документооборот при перевозках и обеспечивает:

быстрое создание электронных ТТН;
согласование документов между всеми участниками процесса;
подписание документов КЭП;
контроль статусов перевозки в режиме реального времени;
внесение изменений и корректировок в документы;
централизованное электронное хранение документов;
сокращение затрат на бумажный документооборот;
минимизацию ошибок при работе с документами.

Для кого решение?

Medoc ТТН подходит для компаний, которые организуют, осуществляют или сопровождают перевозки грузов:

производственные предприятия;
дистрибьюторские компании;
логистические операторы;
розничные сети;
аграрные предприятия;
компании электронной коммерции.

Как организована работа?

Medoc ТТН обеспечивает полный электронный цикл работы с товарно-транспортной накладной:

Создание документа.
Согласование между участниками перевозки.
Подписание квалифицированными электронными подписями.
Выполнение перевозки.
Внесение изменений или корректировок при необходимости.
Хранение документа в электронном архиве.

Все участники работают с единым документом и видят его актуальный статус в режиме реального времени.

Ключевые возможности системы:

Документы

Полный цикл работы с электронной ТТН и сопроводительными документами.

создание и регистрация э-ТТН
согласование между всеми участниками перевозки
подписание документов КЭП
оформление корректирующих и дополнительных документов
контроль статусов документов в режиме реального времени

Справочники

Централизованная база данных для стандартизации и быстрого заполнения документов.
Справочники обеспечивают единую структуру данных по всем ключевым элементам перевозки, что уменьшает количество ошибок и ускоряет работу с ТТН.

организации и участники перевозки
транспортные средства и водители
места погрузки, разгрузки и промежуточных точек
номенклатура грузов

Маршруты

Инструмент для автоматизации и стандартизации логистических процессов.

создание и сохранение типовых маршрутов перевозок
использование готовых шаблонов для ускорения оформления ТТН
сокращение времени на ручной ввод данных
минимизация ошибок при заполнении документов

Архив

Электронное хранилище всех документов с возможностью быстрого доступа.

централизованное хранение э-ТТН и сопроводительных документов
быстрый поиск по различным параметрам
доступ к истории изменений и действий пользователей

Доступные решения от Medoc ТТН

Веб-сервис

Облачное решение для быстрого начала работы с электронной ТТН без интеграций и сложных настроек.

доступ через браузер с любого устройства;
простое создание и ведение ТТН;
централизованный электронный реестр документов;
быстрый поиск и удобная фильтрация;
единое пространство для всех участников перевозки.

Мобильное приложение

Решение для водителей и экспедиторов, которое позволяет управлять документами прямо в пути.

работа с ТТН со смартфона или планшета;
подписание документов в несколько кликов;
получение и обновление сопроводительных документов;
оформление актов при изменении условий перевозки (маршрут, загрузка, точка доставки).

Интеграция (REST API)

Решение для компаний, которые хотят встроить работу с ТТН в собственные учетные системы и автоматизировать документооборот.

интеграция с внутренними ERP/учетными системами через API;
автоматизированное формирование ТТН на основе данных системы;
обмен данными с Центральной базой данных в цифровом формате;
структурированный XML для стабильной и унифицированной передачи информации;
контроль заполнения обязательных полей перед отправкой;
отслеживание статусов и регистрации документов в системе;
возможность добавлять сопроводительные файлы к перевозке;
электронная подпись через облачный КЭП CloudKey;
поддержка создания всех типов сопроводительных актов.

Преимущества для бизнеса

Скорость: сокращение времени на создание, согласование и подписание документов.
Контроль: полная видимость статусов документов и перевозок.
Экономия: снижение затрат на бумажный документооборот и логистику документов.
Точность: минимизация человеческих ошибок при оформлении документов.
Прозрачность: единая система взаимодействия для всех участников перевозки.

Тарифные возможности

Стартовый доступ:

бесплатно;
количество документов ТТН — 120;
веб-сервис и мобильное приложение.

Регистрация ТТН:

6 грн за 1 э-ТТН;
веб-сервис, мобильное приложение и API Medoc ТТН;
срок действия доступа — не ограничен;

API-решение:

12 000 грн в год;
количество документов ТТН — 200;
интеграция с внутренними системами предприятия;

Medoc ТТН — это единая цифровая среда для создания, согласования, подписания и хранения товарно-транспортных документов между всеми участниками перевозки. Решение помогает бизнесу перейти на современный формат логистического документооборота, повысить контроль процессов и сократить операционные расходы.

Работаем для вас, работаем благодаря вам! С Украиной в сердце!

Ваш Техноцентр Маяк

Не забудьте подписаться на наши социальные сети, чтобы не пропустить что-то важное!