Программный продукт «BAS Малый бизнес» помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов управления, а сотрудникам – новые возможности для производительной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность быстрого старта и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или веб-клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.

Функциональные возможности

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и т.д. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

В единой информационной базе:

• база клиентов
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
• расчеты с контрагентами, персоналом
• учет материалов, товаров, продукции
• заказ клиентов, заказ-наряды
• планирование и учет выполнения работ и услуг •планирование и учет производственных операций
• планирование загрузки ресурсов предприятия
• торговые операции, в том числе розничные продажи
• учет персонала, расчет заработной платы
• учет расходов и расчет себестоимости
• имущество, капитал
• доходы, расходы, доходы и убытки
• регламентированная отчетность для ФЛП
• финансовое планирование (бюджетирование)

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать конфигурацию «BAS Бухгалтерия» и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение. Программа может быть использована для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Маркетинг и продажи

«BAS Малый бизнес» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированные сделки с товарным ассортиментом:

регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг
регистрация, хранение различных видов цен, номенклатуры, печать прайс-листа
регистрация видов скидок и наценок
установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округления

В программе поддерживается:

хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист
хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и складываться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «BAS Малый бизнес» осуществляются операциями:
регистрация и хранение контактной информации клиентов
регистрация договоров с покупателями
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.п.
регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/исполнения, а также стоимость)
регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и предоставления услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, предоставления услуг, продаж товаров, учета материальных и трудовых затрат)
объединение заказов покупателей в проекты
формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, предоставление услуг
обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, создаваемых заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещение в заказах поставщикам и/или заказах на производство
отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг производится товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Розничные продажи

«BAS Малый бизнес» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно суммового или суммового учета.