Односторонняя подпись первичных документов: Кабмин готовит упрощение для бизнеса
Кабинет Министров Украины предлагает разрешить признавать первичные документы действительными по подписи только поставщика услуг или арендатора. Это значительно сократит бюрократию и ускорит оборот документов. Исключения будут касаться только строительных подрядов, проектных и поисковых работ, договоров с публичным финансированием и аренды государственного и коммунального имущества.
Главные изменения
- В законе появится четкое определение «поставка услуг» из Налогового кодекса.
- В документах будет указываться должность и фамилия ответственного лица поставщика.
- Первичный документ будет признаваться действительным сразу после подписи поставщика, если заказчик не выразил возражений.
- Исключения остаются для отдельных сфер, где требуется двусторонняя подпись.
Закон вступит в силу на следующий день после публикации. В течение трех месяцев правительство должно обновить подзаконные акты.
Эти изменения упростят работу бизнеса, особенно в сферах онлайн-торговли, логистики и дистанционных услуг, где подпись второй стороны часто проблематична. А с документооборотом от Медок это делать ещё и удобно и просто!
Почему стоит переходить на электронный документооборот с M.E.Doc
Вы уже пользуетесь интернет-банкингом, отправляете отчеты и налоговые накладные через M.E.Doc, получаете счета от партнеров. Следующий логичный шаг — полностью перейти на электронный документооборот: отправлять счета, акты и накладные онлайн.
Что для этого нужно? Только ваше желание!
Преимущества электронного документооборота с M.E.Doc:
-
интеграция с учетной системой и автоматическое перенесение документов из Bas в M.E.Doc и из M.E.Doc в Bas;
-
мгновенная доставка контрагентам;
-
создание собственных шаблонов первички;
-
полное соответствие законам Украины №2155-VIII и №851-IV;
-
утверждение документов в несколько кликов;
-
гарантированная доставка и неограниченное количество отправлений.
Приобрести документооборот от M.E.Doc
Почему это важно
Сегодня для действительности акта нужны подписи обеих сторон. Это создает проблемы для e-commerce, онлайн-образования и других сфер без физического контакта с клиентом. Из-за этого документы нередко признаются недействительными, что вызывает задержки и споры.
В мире (ЕС, США, Канада) достаточно одностороннего подтверждения выполнения услуги — через электронные системы или подтверждение доставки.
Последствия для бизнеса
-
быстрый документооборот и расчеты;
-
меньше бюрократии и рисков проверок;
-
приближение к международной практике.
Бухгалтерам стоит обновить шаблоны документов, пересмотреть договоры, учесть исключения и обеспечить доказательную базу (электронные подтверждения, переписка, трек-номера и т.д.).
Вывод
Изменения в законодательстве упростят документооборот и приблизят украинскую практику к стандартам ЕС и США. А внедрение электронного документооборота с M.E.Doc позволит бизнесу ещё быстрее и удобнее работать с первичными документами — без лишних подписей и бумажной волокиты.
Есть вопросы и хотите получить на них ответы? Нажмите кнопку «Перезвоните мне» и мы предоставим вам консультацию!
Напоминаем, что у нас Вы можете купить BAS, купить Медок и купить ПРРО. А также вы можете заказать презентацию по продуктам и мы подберем для вас программу под любые ваши потребности.
Работаем для вас, работаем благодаря вам! С Украиной в сердце!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте подписаться на наши социальные сети, чтобы не пропустить что-то важное!
