Працюєте у ПРРО? Чи потрібно фіскалізувати платежі через IBAN?
Шановні клієнти!
З 1 березня 2025 року вступили в дію нові правила щодо фіскалізації безготівкових розрахунків, які спричинили хвилю запитань серед підприємців. Ці зміни стосуються оформлення фіскальних чеків та розмежування безготівкових платежів на ті, що підлягають фіскалізації, і ті, що не підлягають. Особливу увагу привертає позиція податкової служби стосовно операцій, здійснених за допомогою банківських переказів на рахунки IBAN.
Що змінилося у фіскальних чеках
Нововведення передбачають оновлену форму фіскального чеку, яка почала діяти з березня 2025 року. У документі з’явились два нові пункти:
-
Рядок 18 – зазначає форму оплати: готівкова чи безготівкова.
-
Рядок 19 – уточнює спосіб оплати: банківська картка, переказ, платіжний сервіс тощо.
Ці зміни викликали активні дискусії, адже від правильного заповнення цих рядків залежить необхідність фіскалізації певних платежів. Основне питання: чи обов’язково фіскалізувати банківські перекази на IBAN?
Розрахункові й нерозрахункові платежі: у чому різниця
Для визначення, чи підлягає операція фіскалізації, потрібно чітко розрізняти два типи платежів:
-
Розрахункова операція – це оплата товарів або послуг, наприклад через POS-термінал, платіжну систему або карткову оплату на сайті. Такі транзакції обов’язково мають бути зафіксовані у фіскальному чеку.
-
Нерозрахункова операція – це звичайний переказ коштів з рахунку на рахунок за реквізитами IBAN, ініційований самим покупцем через онлайн-банкінг. Такі операції не потребують фіскалізації.
Як змінилася позиція податкової служби
Раніше податкова не вимагала фіскалізувати безготівкові перекази через банки. Проте останнім часом контролюючі органи почали перевіряти походження платежів, аналізуючи виписки з рахунків підприємців.
Нині податківці приділяють увагу не лише факту переказу, а й тому, звідки саме надійшли кошти. Якщо гроші потрапили на рахунок підприємця:
-
з карткового рахунку, а не поточного IBAN-рахунку;
-
через платіжний сервіс або фінансового посередника (наприклад, NovaPay, LiqPay);
-
через транзитні рахунки (типу 2924) — такі операції податкова може класифікувати як розрахункові й вимагати їх фіскалізації.
Особливості онлайн-продажів: коли обов’язковий фіскальний чек
Продажі товарів або послуг в Інтернеті також регулюються Законом України № 265, який зобов’язує суб’єктів господарювання, що приймають оплату готівкою або безготівково, видавати фіскальний чек на повну суму покупки. Це стосується і електронної комерції, де чек може бути як паперовим, так і електронним — зокрема у вигляді QR-коду або надісланим на телефон чи електронну пошту покупця.
Згідно із Законом № 675 “Про електронну комерцію”, розрахунки можуть здійснюватися з використанням платіжних інструментів, електронних грошей або шляхом переказу коштів. Проте якщо така оплата ініційована через платіжний сервіс, продавець зобов’язаний видати споживачу розрахунковий документ — фіскальний чек. Квитанція з платіжного сервісу не є таким документом у розумінні законодавства і не підтверджує факт продажу.
Важливо! Якщо товар чи послуга передаються фізично (не в електронній формі), то продавець зобов’язаний застосовувати РРО/ПРРО і видати чек до або під час передачі товару.
Причини змін і що робити підприємцю
Підставою для зміни підходу стала дія нового Закону про платіжні послуги, який легалізує діяльність фінансових установ, що не є банками, але мають право відкривати платіжні рахунки. Такі рахунки працюють за аналогією з банківськими, однак юридично ними не є. Через це податкова вимагає фіскалізувати операції, що проходять через ці сервіси.
Щоб уникнути порушень і штрафів, підприємцям рекомендується:
-
приймати платежі лише з поточних IBAN-рахунків;
-
за потреби — уточнювати у клієнтів, з якого рахунку буде здійснено платіж;
-
уважно перевіряти банківські виписки та джерело надходжень;
-
використовувати РРО або ПРРО у випадках, які викликають сумніви щодо походження коштів.
Підсумки
-
Якщо оплата надійшла з поточного IBAN-рахунку клієнта – фіскалізація не потрібна.
-
Якщо кошти надійшли з картки або через платіжний сервіс – податкова може вимагати фіскальний чек.
-
Бізнесу слід ретельно аналізувати кожну операцію, аби не порушити вимоги законодавства.
-
Нововведення ускладнюють ведення діяльності, тому важливо стежити за практикою перевірок і новими роз’ясненнями від податкової служби.
Працюємо для вас, працюємо завдяки вам! З Україною в серці!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте підписатись на наші соціальні мережі, щоб не пропустити чогось важливого!
