РРО та ПРРО у 2026 році: коли фіскалізація обов’язкова
У 2026 році застосування РРО та ПРРО остаточно закріплюється як стандартна вимога для ведення бізнесу в Україні. Період відстрочок і пільг завершено: держава виходить із принципу, що всі системні розрахунки з кінцевими споживачами мають бути прозорими та контрольованими.
Для підприємців це означає необхідність правильно організувати приймання оплат з урахуванням реальної бізнес-моделі, способів розрахунків і взаємодії з клієнтами. На тлі активних фактичних перевірок та аналітичного контролю ДПС порушення правил фіскалізації створюють суттєві фінансові ризики.
Окремо варто зазначити, що оптимальним рішенням для більшості підприємців у 2026 році є використання програмних РРО, які не потребують касового обладнання та легко інтегруються у бізнес-процеси. Найкращими ПРРО є Cashalot та Сота:Каса.
Cashalot — це зручний програмний РРО з простим інтерфейсом, який підходить для торгівлі, послуг та інтернет-продажів і дозволяє швидко формувати фіскальні чеки в електронному вигляді.
Сота:Каса — програмна каса, орієнтована на малий та середній бізнес, з гнучкими налаштуваннями, підтримкою різних способів оплати та стабільною роботою.
👉 Обидва програмні РРО — Cashalot та Сота:Каса — ви можете придбати у нас, разом із консультацією щодо вибору, налаштування та коректного використання відповідно до вашої моделі бізнесу.
Замовити Cashalot чи Сота:Каса
Що вважається розрахунковою операцією
Ключовим критерієм для застосування РРО/ПРРО у 2026 році є наявність розрахункової операції. Важливе значення має не назва способу оплати, а його економічна сутність.
До розрахункових операцій належать:
- готівкові розрахунки;
- оплата платіжними картками;
- платежі через POS-термінали;
- інтернет-еквайринг;
- оплати через платіжні сервіси та фінансових посередників.
Водночас класичні банківські перекази з рахунку на рахунок (IBAN → IBAN) без використання карток або платіжних сервісів не визнаються розрахунковими операціями та не потребують фіскалізації.
ФОП 1 групи
ФОП першої групи у 2026 році можуть працювати без РРО/ПРРО лише за умови:
- роздрібної торгівлі виключно на ринках;
- або надання побутових послуг населенню;
- дотримання граничного обсягу доходу.
Використання інтернету, доставки, соціальних мереж або розширення каналів продажу може призвести до втрати права на 1 групу та обов’язку застосування РРО.
ФОП 2 групи
Для ФОП другої групи у 2026 році РРО або ПРРО є загальним правилом у разі здійснення розрахункових операцій.
Обов’язок виникає при:
- прийманні готівки;
- оплаті картками;
- використанні платіжних сервісів;
- надходженні коштів із банківськими кодами, що ідентифікуються як розрахункові.
Без РРО можна працювати лише за умови дистанційного надання послуг і оплати через прямий банківський переказ або Укрпошту.
ФОП 3 групи
Для ФОП третьої групи вирішальним є спосіб оплати. Якщо підприємець приймає готівку, картки або платежі через сервіси — РРО/ПРРО є обов’язковими.
Фіскалізація не потрібна, якщо:
- послуги надаються повністю дистанційно;
- оплата надходить виключно через банківський переказ без платіжних інструментів.
При роботі через маркетплейси або фриланс-платформи важливе значення має правильне договірне оформлення, яке підтверджує відсутність прямої розрахункової операції з клієнтом.
ФОП 4 групи та загальна система
ФОП четвертої групи та підприємці на загальній системі зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО при:
- готівкових розрахунках;
- оплаті картками;
- використанні платіжних сервісів.
За умови розрахунків виключно через банківський переказ касова техніка не є обов’язковою.
Відповідальність у 2026 році
З 01 серпня 2025 року застосовуються повні штрафи:
- 100% вартості нефіскалізованої операції — за перше порушення;
- 150% — за кожне наступне.
Штрафи накладаються за кожну окрему операцію, що робить помилки у фіскалізації особливо небезпечними.
Підсумки
У 2026 році РРО та ПРРО стають обов’язковим інструментом для більшості підприємців. Ключовим фактором є не група оподаткування, а факт здійснення розрахункової операції.
З огляду на високі штрафи та активний податковий контроль, своєчасна фіскалізація розрахунків є найнадійнішою моделлю податкової безпеки бізнесу.
Працюємо для вас, працюємо завдяки вам! З Україною в серці!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте підписатись на наші соціальні мережі, щоб не пропустити чогось важливого!
