Щоквартальна Об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ для ФОП у 2026 році. Що робити, якщо ФОП всеж подав місячну форму
Із 2026 року для ФОПів запроваджується квартальний формат подання об’єднаної звітності. Уперше за новими правилами потрібно буде відзвітувати за І квартал 2026 року. Водночас у приватній частині Електронного кабінету платники отримують сповіщення про необхідність подання звітності за місяць. Причина — технічна: система розсилок у Е-кабінеті ще не оновлена відповідно до змін законодавства. У ДПС поінформували, що такі повідомлення буде скасовано.
Зміни внесені Законом України від 16.07.2025 № 4536-IX, яким скориговано положення Податкового кодексу України та Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI щодо обліку та сплати єдиного внеску.
Починаючи з 01.01.2026 року встановлено квартальний звітний період для:
- ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність, — щодо подання звітності з ПДФО, військового збору та єдиного внеску за найманих працівників;
- приватних нотаріусів і ФОПів, які надають послуги з укладення або беруть участь в укладенні біржових угод, — щодо звітності з ПДФО та військового збору.
Отже, об’єднану звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ ФОПи і самозайняті особи подаватимуть не щомісяця, а раз на квартал.
Строк подання — протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.
При цьому інші податкові агенти (юридичні особи) і надалі звітують щомісяця — у 20-денний строк після закінчення звітного місяця.
Таким чином, для ФОПів та осіб, які провадять незалежну діяльність, обов’язок подавати місячний Податковий розрахунок уже скасовано. Разом із тим ДПС зазначає, що звітність, подана за місячний період, уже прийнята та оброблена в інформаційних системах.
Наразі триває підготовка нормативних актів щодо затвердження нової квартальної форми Податкового розрахунку.
Можливість подання щоквартального звіту для ФОП у Медок з’явиться блище до початку подання квартальної звітності.
Як діяти, якщо ФОП помилково подав об’єднану звітність за січень 2026 року і вона була прийнята?
У такому випадку ДПС має визнати таку звітність недійсною. Відповідно до норм Податкового кодексу України, декларація вважається неподаною, якщо порушено вимоги до її оформлення або подано звіт за період, який не є базовим. Контролюючий орган зобов’язаний письмово повідомити платника про відмову в прийнятті декларації із зазначенням підстав у встановлені строки.
Однією з підстав для невизнання звітності є подання декларації за неправильний звітний період. Наприклад, якщо суб’єкт господарювання подає місячну звітність, хоча базовим періодом визначено квартал. Аналогічні помилки трапляються, коли замість «три квартали» зазначають «третій квартал» або замість «перший квартал» — «березень». Щоб уникнути таких ситуацій, перед поданням звіту слід перевіряти, чи передбачено його подання саме за цей період.
Імовірно, за результатами камеральної перевірки об’єднану звітність, подану ФОПом за січень 2026 року, буде визнано недійсною.
Водночас платник може не очікувати рішення податкового органу, а самостійно звернутися із заявою про втрату актуальності поданої звітності. Таку заяву подають через розділ «Листування з ДПС» у приватній частині Електронного кабінету.
Зазвичай складається звернення у довільній формі, в якому описується ситуація та міститься прохання анулювати помилково поданий звіт.
Податківці наразі не рекомендують подавати «Звітний новий» розрахунок із нульовими показниками, оскільки це також буде звіт за неправильний період. Радять дочекатися офіційних роз’яснень і діяти відповідно до позиції ДПС.
Працюємо для вас, працюємо завдяки вам! З Україною в серці!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте підписатись на наші соціальні мережі, щоб не пропустити чогось важливого!
