Нова квартальна звітність ЄСВ та ПДФО для ФОП у 2026 році: що врахувати, щоб уникнути помилок
Із 2026 року для фізичних осіб-підприємців змінюється підхід до подання звітності щодо доходів, податків і ЄСВ. Попри те, що відповідні зміни ще остаточно не затверджені, уже зараз важливо розуміти, як працюватиме нова система та як підготуватись до звіту за перший квартал.
Коли подавати звіт за І квартал 2026 року
ФОПи переходять на квартальний формат звітування. Податковий розрахунок необхідно подавати протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.
Отже, за перший квартал 2026 року граничний термін подання — 11 травня 2026 року (з урахуванням перенесення, якщо останній день припадає на вихідний).
Водночас виникає невизначеність: нові правила ще перебувають на стадії проєкту та можуть набути чинності вже після цієї дати. Тому очікується додаткове роз’яснення від податкових органів щодо відповідальності за можливі затримки.
Чому змінюється формат звітності
Підставою для нововведень стали зміни до Податкового кодексу, згідно з якими з 1 січня 2026 року всі податкові агенти поділяються на дві групи:
- ФОПи, самозайняті особи та незалежні професіонали — звітують щоквартально;
- Юридичні особи — подають звітність щомісяця.
Через це виникла потреба оновити як саму форму податкового розрахунку, так і правила його подання.
Якою буде структура звітності
Для підприємців передбачено окрему форму розрахунку, яка відрізнятиметься від тієї, що застосовують юридичні особи.
Звіт складатиметься з:
- основної частини (податковий розрахунок);
- чотирьох додатків:
- додаток 1 — щодо ЄСВ;
- додаток 4ДФ — для ПДФО та військового збору;
- додаток 5 — інформація про трудові відносини;
- додаток 6 — спецстаж.
Важливо: усі ці форми для ФОП матимуть спеціальну позначку «ФІЗ».
Як заповнювати додатки
Загальні правила заповнення додатків майже не змінюються та залишаються однаковими для ФОП і юросіб.
Проте є одна особливість:
- додатки 1, 4ДФ і 6 потрібно формувати окремо за кожен місяць кварталу;
- додаток 5 подається один раз за квартал і лише за наявності кадрових змін (прийняття, звільнення, переведення, декрети, ЦПД тощо).
Основна форма: що в ній буде
Сам податковий розрахунок для ФОП стане компактнішим. У ньому залишаться:
- заголовна частина з даними підприємця;
- таблична частина з показниками доходів і ЄСВ у розрізі місяців.
Як і раніше, потрібно буде вказувати:
- тип звіту та період (рік і квартал);
- порядковий номер розрахунку;
- ПІБ та податковий номер;
- адресу та орган ДПС;
- інформацію про ЄСВ;
- наявність додатків.
У табличній частині відображатимуться:
- нараховані доходи (зарплата, лікарняні, ЦПД тощо);
- база нарахування ЄСВ;
- суми внеску за різними ставками;
- доплати до мінімального внеску;
- коригування за минулі періоди.
Типи звітів і виправлення помилок
Передбачено три типи податкового розрахунку:
- звітний — первинне подання;
- новий звітний — для виправлення до кінцевого строку;
- уточнюючий — після завершення граничного терміну.
При цьому форма «довідкового» звіту наразі не передбачена, що може ускладнити оперативну передачу даних для соціальних виплат.
Як змінилася інформація про працівників
У новій формі значно скорочено обсяг даних щодо персоналу.
ФОПи зазначатимуть лише:
- кількість працівників, яким нараховано зарплату;
- окремо — працівників з інвалідністю;
- осіб із додатковими гарантіями працевлаштування;
- кількість новостворених робочих місць.
Інші показники, як-от середньооблікова чисельність або розподіл за статтю, більше не потрібні.
Також дозволено виправляти помилки в цих даних, але тільки до завершення строку подання звіту.
Працюємо для вас, працюємо завдяки вам! З Україною в серці!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте підписатись на наші соціальні мережі, щоб не пропустити чогось важливого!
