Односторонній підпис первинних документів: Кабмін готує спрощення для бізнесу
Кабінет Міністрів України пропонує дозволити визнавати первинні документи дійсними за підписом лише постачальника послуг чи орендаря. Це значно зменшить бюрократію й прискорить обіг документів. Винятки стосуватимуться лише будівельних підрядів, проєктних та пошукових робіт, договорів із публічним фінансуванням та оренди державного й комунального майна.
Головні зміни
- У законі з’явиться чітке визначення «постачання послуг» із Податкового кодексу.
- У документах буде зазначатися посада й прізвище відповідальної особи постачальника.
- Первинний документ визнаватиметься дійсним одразу після підпису постачальника, якщо замовник не висловив заперечень.
- Винятки залишаються для окремих сфер, де потрібен двосторонній підпис.
Закон набуде чинності наступного дня після опублікування. Протягом трьох місяців уряд має оновити підзаконні акти.
Ці зміни спростять роботу бізнесу, особливо у сферах онлайн-торгівлі, логістики та дистанційних послуг, де підпис другої сторони часто проблематичний. А з документообігом від Медок, це робити ще й зручно та просто!
Чому варто переходити на електронний документообіг з M.E.Doc
Ви вже користуєтесь інтернет-банкінгом, надсилаєте звіти та податкові накладні через M.E.Doc, отримуєте рахунки від партнерів. Наступний логічний крок — повністю перейти на електронний документообіг: надсилати рахунки, акти та накладні онлайн.
Що для цього потрібно? Лише ваше бажання!
Переваги електронного документообігу з M.E.Doc:
-
інтеграція з обліковою системою та автоматичне перенесення документів з Bas у M.E.Doc та з M.E.Doc у Bas;
-
миттєва доставка контрагентам;
-
створення власних шаблонів первинки;
-
повна відповідність законам України №2155-VIII та №851-IV;
-
затвердження документів у кілька кліків;
-
гарантована доставка та необмежена кількість відправлень.
Придбати документообіг від M.E.Doc
Чому це важливо
Сьогодні для дійсності акту потрібні підписи обох сторін. Це створює проблеми для e-commerce, онлайн-освіти та інших сфер без фізичного контакту з клієнтом. Через це документи нерідко визнають недійсними, що спричиняє затримки та спори.
У світі (ЄС, США, Канада) достатньо одностороннього підтвердження виконання послуги – через електронні системи чи підтвердження доставки.
Наслідки для бізнесу
-
швидший документообіг і розрахунки;
-
менше бюрократії та ризиків перевірок;
-
наближення до міжнародної практики.
Бухгалтерам варто оновити шаблони документів, переглянути договори, врахувати винятки та забезпечити доказову базу (електронні підтвердження, листування, трек-номери тощо).
Висновок
Зміни до законодавства спростять документообіг і наблизять українську практику до стандартів ЄС та США. А впровадження електронного документообігу з M.E.Doc дозволить бізнесу ще швидше й зручніше працювати з первинними документами — без зайвих підписів і паперової тяганини.
Маєте питання та хочете отримати на них відповіді? Натисніть кнопку “Перетелефонуйте мені” та ми надамо Вам консультацію!
Нагадуємо, що у нас Ви можете купити BAS, купити Медок та купити ПРРО. А також Ви можете замовити презентацію по продуктам та ми підберемо для Вас програму під будь-які ваші потреби.
Працюємо для вас, працюємо завдяки вам! З Україною в серці!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте підписатись на наші соціальні мережі, щоб не пропустити чогось важливого!
