Призначення програми «KBS. Облік бюджетної установи»

Програмний продукт “KBS. Облік бюджетної установи ” — це програмний інструмент який забезпечує користувачам вирішення наступних задач:

• автоматизація бухгалтерського та фінансового обліку;
• автоматизація розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку бюджетних установ;
• автоматизація формування регламентованої звітності в установах, що фінансуються з державного, обласних та місцевих бюджетів, і ведуть бухоблік згідно плану рахунків бухобліку в державномусекторі.

Функціональні можливості програми  «KBS.Облік бюджетної установи» представлені нижче:

Облік договорів

• Система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій.
• Для договорів з постачальниками окремо враховується відповідність договору кошторисним показникам.
• Пакетне вивантаження документів «Договір», «Додаткова угода», «Надходження ТМЦ», «Надходження НА» та «Отримання послуг», а також специфікацій до них для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data.

Фінансовий облік

• Облік затверджених кошторисних показників за загальним й спеціальним фондами.
• Для коректного формування квартальної звітності за коштами спеціального фонду передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.
• Ув’язка «Кошторис – Договір — Зобов’язання — Фінансове зобов’язання — Платіжне доручення». Немає необхідності дублювати роботу в обліковій та казначейській системах.
• Реєстрація складу реєстрів документів, які передаються в ДКСУ. Контроль переданих за реєстрами документів.
• Формування форм для друку та електронних файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ.
• Довільна кількість джерел фінансування. Облік матеріальних цінностей
• Облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національного поло¬ження (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби» та 123 «Запаси», затверджені наказом Міністерства фінансів України № 1202 від 12.102010 р.
• Облік у розрізі джерел фінансування і КЕКВ.
• Облік по партіях.
• Налаштування методу обліку собівартості для кожного з рахунків обліку.
• Розрахунок собівартості матеріальних цінностей у момент відображення господарської операції.
• Проведення інвентаризації.
• Гнучке налаштування складу рахунків облікуматеріальнихцінностей. Бухгалтерський облік взаєморозрахунків
• Виписка актів звірки взаєморозрахунків та проведення інвентаризаціїзаборгованості. Облік грошових коштів і зобов’язань
• Реєстрація взяття фінансових зобов’язань.
• Формування платіжних документів — підготовка платіжних документів у Держказначейство, для виконання платежів постачальникам, перерахування сум заробітної плати, сум підзвіт і т. д..
• Ведення розрахунків з постачальниками, покупцями й підзвітними особами.
• Валютний облік.
• Розрахунки з підзвітними особами.
• Облік фінансування, та отриманих асигнувань.
• Бухгалтерській облік операцій. Облік послуг
• Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації).
• Автоматична виписка документів.
• Надходження послуг від постачальників. Звітність
• Можливість побудови звітів за узагальненими кодами економічної класифікації видатків (КЕКВ).
• Облік ПДВ, реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних.
• Формування стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та за проводками у різних розрізах (наприклад, Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Обороти рахунку, Картка рахунку, Аналіз субконто, тощо).
• Картки аналітичногообліку.
• Меморіальні ордери.

Заробітна плата та кадри

• Розрахунок заробітної плати у розрізі джерел фінансування та КЕКВ.
• Розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб.
• Розрахунок грошового утримання службовців на державній службі.
• Розрахунок заробітної плати працівників відповідно до їх педагогічногонавантаження.
• Розрахунок регламентованих законодавством податків із співробітників і внесків на фонд оплатипраці.
• Відображення нарахованої зарплати і податків у витратах установи.
• Для розрахунку сум нарахувань та утримань передбачена можливість використовувати довільні формули, у яких крім широкого переліку напередвизначених показників і показників, створених користувачами, є можливість застосовувати арифметичні дії, математичні функції та умовні вирази.
• Облік кадрів та аналіз кадрового складу.
• Автоматизація кадрового діловодства.
• Формування регламентованої звітності для подачі у фонди, ДПІ, органи статистики. Стипендія
• Дозволяє виконувати нарахування сум стипендії та інших довільних нарахувань та утриманьстудентам.
• Розрахунок регламентованих законодавством податків з нарахованих сум (податок на доходи фізичних осіб, військовий збір).
• Відображення сум нарахувань та податків у звітності. Сервісні можливості
• Повнотекстовий пошук даних – пошук довільного тексту за всіма об’єктами конфігурації (документами, довідниками тощо).
• Встановлення дати заборони редагування документів в розрізі підсистем обліку, користувачів.
• Створення розподілених інформаційних баз для обміну даними з віддаленимипідрозділами.
• Налаштування автоматичного резервного копіювання. Ефект від коректного застосування програми

Коректне впровадження програми «KBS. Облік бюджетної установи» в бюджетних установах різних рівнів дозволяє досягти позитивного результату за цілим рядом напрямків, а саме:

• посилення фінансового контролю, підвищення його якості, скорочення витрат бюджетних коштів через їх нецільове витрачання;
• підвищення якості надання державних послуг населенню;
• своєчасне врахування змін в нормативних актах, які регулюють діяльність органів державногоуправління;
• підвищення оперативності і якості планування, виконання бюджету, використання державного майна, закупівель, бюджетного обліку та звітності;
• зниження загальних витрат, що виникають у зв’язку з недоступністю інформаційнихресурсів;
• підвищення управління бюджетним процесом, загалом за рахунок наявності у будь-який момент часу оперативної і достовірної інформації про фінансово-економічний стан території;
• підвищення якості ухвалення обґрунтованих управлінських рішень;
• підвищення якості супроводу програмних рішень за рахунок використання можливостей мережіпартнерів;
• підвищення ефективності і результативності використання бюджетних коштів.