Що таке е-ТТН і чому це важливо зараз

Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) — це цифровий аналог паперового супровідного документа на перевезення вантажів, який оформлюється, погоджується та підписується в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Е-ТТН є частиною загального процесу цифровізації транспортної та логістичної інфраструктури України та поступового переходу бізнесу до електронного документообігу.

На рівні законодавства України електронні товарно-транспортні документи визнаються рівнозначними паперовим за умови підписання КЕП, а їх використання регулюється нормами щодо електронного документообігу та електронної ідентифікації.

Станом на сьогодні ринок перебуває на етапі активного переходу до електронної форми оформлення перевезень: бізнес поступово впроваджує е-ТТН у щоденні процеси, формуються стандарти взаємодії між учасниками перевезень, а цифрові сервіси стають ключовою інфраструктурою для роботи з транспортними документами.

Нормативно-правова база е-ТТН

Регулювання впровадження електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) здійснюється в межах експериментального проєкту з цифровізації внутрішніх вантажних перевезень в Україні.

Базовим документом є наказ Міністерства розвитку громад та територій України від 27.12.2024 № 1491, яким затверджено Порядок функціонування системи електронного документообігу е-ТТН.

Цей Порядок визначає архітектуру та принципи роботи Системи е-ТТН, а також регулює:

взаємодію учасників вантажних перевезень;
порядок створення, підписання та обміну електронними ТТН;
правила авторизації платформ електронного документообігу (ЕДО);
процедуру приєднання операторів ЕДО до Системи е-ТТН.

Таким чином, саме цей документ формує базові правила підключення ринку та визначає модель роботи всіх учасників екосистеми, включно з операторами платформ.

У межах реалізації Порядку функціонування системи е-ТТН, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 27.12.2024 № 1491, відбулося офіційне приєднання платформи електронного документообігу «М.Е.Doc» до Системи е-ТТН.

Це рішення оформлено наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 16.12.2025 № 1777, яким авторизовано платформу електронного документообігу «Комп’ютерна програма «М.Е.Doc»» у межах державної Системи е-ТТН.

Таким чином, «М.Е.Doc» набуває статусу авторизованого оператора платформи електронного документообігу, що означає:

відповідність платформи встановленим державним вимогам до функціонування системи е-ТТН;
підтверджену технічну та регуляторну готовність до роботи з електронними товарно-транспортними накладними;
право забезпечувати учасникам транспортного процесу доступ до створення, обміну та підписання е-ТТН в межах затвердженої державної архітектури системи;
інтеграцію в єдину екосистему е-ТТН як технологічного посередника між бізнесом і державною інформаційною системою.

Фактично це рішення закріплює роль «М.Е.Doc» як повноцінного учасника інфраструктури е-ТТН, який забезпечує практичну реалізацію електронного документообігу в сфері внутрішніх вантажних перевезень відповідно до вимог державного регулювання.

Подальший розвиток системи закріплено у постанові Кабінету Міністрів України від 04.06.2026 № 720, якою визначено перехід від експериментального проєкту до промислового впровадження е-ТТН після завершення тестового періоду.

Постановою встановлено, що е-ТТН впроваджується як державна інформаційно-комунікаційна система електронного документообігу для внутрішніх вантажних перевезень, що забезпечує створення, обробку та обмін даними про товарно-транспортні накладні в електронній формі.

Також документом визначено ключові засади функціонування системи у промисловому режимі, зокрема:

закріплення е-ТТН як єдиного державного цифрового інструменту для оформлення внутрішніх вантажних перевезень;
визначення кола користувачів системи, включно з державними органами контролю та операторами платформ ЕДО;
підтвердження ролі операторів платформ як технологічних посередників між бізнесом і державною системою;
забезпечення взаємодії системи е-ТТН з іншими державними інформаційними ресурсами через захищені канали обміну даними;
встановлення договірної моделі доступу до системи для операторів та користувачів.

Таким чином, постанова № 720 фактично закріплює перехід системи е-ТТН із експериментального режиму до повноцінної державної цифрової інфраструктури для управління транспортними документами та створює правові підстави для її масштабного впровадження в бізнес-процеси.

Що таке Medoc ТТН?

Medoc ТТН — це рішення для створення, погодження, підписання та обміну електронними товарно-транспортними накладними між усіма учасниками перевезення.

Сервіс дозволяє бізнесу повністю перейти від паперових документів до цифрового формату та організувати весь процес перевезення в єдиному електронному середовищі.

Що отримує бізнес?

Medoc ТТН допомагає цифровізувати документообіг під час перевезень та забезпечує:

швидке створення електронних ТТН;
погодження документів між усіма учасниками процесу;
підписання документів КЕП;
контроль статусів перевезення в режимі реального часу;
внесення змін та коригувань до документів;
централізоване електронне зберігання документів;
скорочення витрат на паперовий документообіг;
мінімізацію помилок під час роботи з документами.

Для кого рішення?

Medoc ТТН підходить для компаній, які організовують, здійснюють або супроводжують перевезення вантажів:

виробничі підприємства;
дистриб’юторські компанії;
логістичні оператори;
роздрібні мережі;
аграрні підприємства;
компанії електронної комерції.

Як організована робота?

Medoc ТТН забезпечує повний електронний цикл роботи з товарно-транспортною накладною:

Створення документа.
Погодження між учасниками перевезення.
Підписання кваліфікованими електронними підписами.
Виконання перевезення.
Внесення змін або коригувань за потреби.
Зберігання документа в електронному архіві.

Усі учасники працюють з єдиним документом та бачать його актуальний статус у режимі реального часу.

Ключові можливості системи:

Документи

Повний цикл роботи з електронною ТТН та супровідними документами.

створення та реєстрація е-ТТН
погодження між усіма учасниками перевезення
підписання документів КЕП
оформлення коригуючих та додаткових документів
контроль статусів документів у режимі реального часу

Довідники

Централізована база даних для стандартизації та швидкого заповнення документів.
Довідники забезпечують єдину структуру даних по всіх ключових елементах перевезення, що зменшує кількість помилок і прискорює роботу з ТТН.

організації та учасники перевезення
транспортні засоби та водії
локації завантаження, розвантаження та проміжних точок
номенклатура вантажів

Маршрути

Інструмент для автоматизації та стандартизації логістичних процесів.

створення та збереження типових маршрутів перевезень
використання готових шаблонів для прискорення оформлення ТТН
зменшення часу на ручне введення даних
мінімізація помилок під час заповнення документів

Архів

Електронне сховище всіх документів із можливістю швидкого доступу.

централізоване зберігання е-ТТН та супровідних документів
швидкий пошук за різними параметрами
доступ до історії змін і дій користувачів

Доступні рішення від Medoc ТТН

Вебсервіс

Хмарне рішення для швидкого старту роботи з електронною ТТН без інтеграцій та складних налаштувань.

доступ через браузер з будь-якого пристрою;
просте створення та ведення ТТН;
централізований електронний реєстр документів;
швидкий пошук і зручна фільтрація;
єдиний простір для всіх учасників перевезення.

Мобільний застосунок

Рішення для водіїв та експедиторів, яке дозволяє керувати документами прямо в дорозі.

робота з ТТН зі смартфона або планшета;
підписання документів у кілька кліків;
отримання та оновлення супровідних документів;
оформлення актів при зміні умов перевезення (маршрут, навантаження, точка доставки).

Інтеграція (REST API)

Рішення для компаній, які хочуть побудувати роботу з ТТН у власні облікові системи та автоматизовувати документообіг.

інтеграція з внутрішніми ERP/обліковими системами через API;
автоматизоване формування ТТН на основі даних системи;
обмін даними з Центральною базою даних у цифровому форматі;
структурований XML для стабільної та уніфікованої передачі інформації;
контроль заповнення обов’язкових полів перед відправкою;
відстеження статусів і реєстрації документів у системі;
можливість додавати супровідні файли до перевезення;
електронний підпис через хмарний КЕП CloudKey;
підтримка створення всіх типів супровідних актів.

Переваги для бізнесу

Швидкість: скорочення часу на створення, погодження та підписання документів.
Контроль: повна видимість статусів документів та перевезень.
Економія: зменшення витрат на паперовий документообіг і логістику документів.
Точність: мінімізація людських помилок під час оформлення документів.
Прозорість: єдина система взаємодії для всіх учасників перевезення.

Тарифні можливості

Стартовий доступ:

безкоштовно;
кількість документів ТТН – 120;
вебсервіс та мобільний застосунок.

Реєстрація ТТН:

6 грн за 1 е-ТТН;
вебсервіс, мобільний застосунок та API Medoc ТТН;
термін дії доступу – необмежено;

API-рішення:

12 000 грн на рік;
кількість документів ТТН – 200;
інтеграція з внутрішніми системами підприємства;

Medoc ТТН — це єдине цифрове середовище для створення, погодження, підписання та зберігання товарно-транспортних документів між усіма учасниками перевезення. Рішення допомагає бізнесу перейти на сучасний формат логістичного документообігу, підвищити контроль процесів та скоротити операційні витрати.

Працюємо для вас, працюємо завдяки вам! З Україною в серці!

Ваш Техноцентр Маяк

Не забудьте підписатись на наші соціальні мережі, щоб не пропустити чогось важливого!