Обмін документами у військовий час
Шановні клієнти, у зв’язку із ускладненням можливості обміну документами у паперовому вигляді у військовий час, нагадуємо, що Ви можете обмінюватись БУДЬ-ЯКИМИ електронними документами з Вашими контрагентами вже зараз!
Коли пошта не працює у нормальному режимі, а на тимчасово окупованих територіях, на жаль, документи у паперовому вигляді взагалі не доходять до отримувача – рекомендуємо Вам відмовлятись від паперового документообігу та переходити на більш економний та прогресивний варіант, який стає все більш популярним.
Що потрібно для переходу на електронний документообіг?
- Програма M.E.Doc або Фредо Звіт (Яка, напевно, вже у Вас є, оскільки Ви вже відправляєте звіти та податкові накладні в електронному вигляді)
- Електронний підпис (КЕП)
- Налаштування зв’язку між обліковою системою та M.E.Doc, яку “під ключ” здійснюють наші спеціалісти (за наявності облікової системи)
Замовити безкоштовну презентацію Переглянути відеопрезентацію
Чому б не відправляти рахунки, акти, видаткові накладні, договора та інші документи таким ж способом, надаючи їм юридичної сили за допомогою електронного цифрового підпису?
Все більше і більше підприємств та організацій здійснили перехід на електронний документообіг та користуються всіми перевагами ЕДО.
Переваги електронного документообігу:
- Не потрібно ходити на пошту та витрачати гроші на паперову канцелярію
- Гарантована доставка контрагенту
- Можливість перевірки статусу отримання/затвердження документа в реальному часі
- Перенесення всіх необхідних документів (актів, рахунків, договорів тощо) з Вашої системи обліку в M.E.Doc в один клік та відправка всім потрібним контрагентам пакетом.
Чому потрібно обрати електронний документообіг у M.E.Doc?
Ви зможете миттєво відправляти всі потрібні документи контрагенту та будете слідкувати за отриманням у реальному часі, тобто Ви будете впевнені, що документ доставлений вчасно та затверджений. Вам не потрібно знати електронну адресу відправника, вся інформація передається через сервер документообігу ПТАХ, до якого підключено 90% всіх контрагентів. Навіть якщо Ваш партнер не має ПЗ Медок чи ФредоЗвіт – Ви можете відправити йому документ з Вашої програми, який він зможе відкрити у веб-сервісі Сота за посиланням повністю безкоштовно. Якщо Ваші документи відрізняються від доступних шаблонів у Медку – наші спеціалісти зроблять будь-який шаблон первинки в M.E.Doc, щоб контрагенти отримували звичні їм документи.
Замовити електронний документообіг
Також у нас є зручне доопрацювання до Вашої облікової системи BAS, яке дозволить Вам здійснити передачу документів з облікової системи в M.E.Doc за лічені хвилини з можливістю подальшої відправки контрагенту.
Працюємо для вас, працюємо завдяки вам! З Україною в серці!
Ваш Техноцентр Маяк
Не забудьте підписатись на наші соціальні мережі, щоб не пропустити чогось важливого!
